التكاليف والتقارير
كم تكلّف هذه السيارة فعلًا؟
الوقود والإصلاحات وقطع الغيار والمخالفات والأضرار تصل كلها إلى المركبة نفسها. يجمعها Auto Plus+ ثم يتركك تفتح المجموع حتى تصل إلى الحدث الواحد خلفه.
ملف واحد لكل مركبة، في ثمانية تبويبات
كل ما يجري لمركبة يصل إلى صفحتها هي، فلا يحتاج أحد أن يتذكر أين ذهبت آخر فاتورة.
- المخطط الزمني والمواصفات وجدول الصيانة والتكاليف والوثائق والسائقون وأجهزة التتبع والحوادث.
- جدول الصيانة يُورَّث من كتالوج الطرازات، فتبدأ المركبة الجديدة وعندها جدول.
- ويمكن استيراد أسطول كامل من جدول بيانات بدل إدخاله يدويًا.
التكلفة لكل مركبة شهريًا، مفتوحة
المجموع بداية الجواب لا نهايته. افتح الشهر إلى أيامه، واليوم إلى الأحداث التي صنعته.
- التكلفة لكل مركبة شهريًا، جنبًا إلى جنب عبر الأسطول كله.
- افتح شهرًا لترى أيامه، ويومًا لترى الإصلاح المفرد أو قيد الوقود.
- سجلات الوقود تعطي الاستهلاك والتكلفة لكل كيلومتر من قراءات العداد.
تقارير جاهزة، تُشغَّل من الشاشة
تعريفات التقارير صفوف في قاعدة البيانات، فلا ينتظر عمود أو مرشّح جديد إصدارًا جديدًا.
- التكاليف ونظرة السنة؛ الصيانة ومدة بقاء المركبة في الورشة.
- الاستخدام (تقديري من عداد المسافات) وأيام التوقف ودرجة الاستبدال لكل مركبة.
- انحرافات الوقود، والمخالفات لكل سائق أو لكل مركبة.
وثائق تحذّر قبل أن تنتهي
التسجيل والتأمين والفحص تحمل تاريخ انتهائها، والقائمة تغيّر لونها وحدها كلما اقترب ذلك التاريخ.
- ألوان الانتهاء تنتقل من عادي إلى مستحق إلى متأخر دون أن يحدّثها أحد.
- التذكيرات تعمل بتاريخ، أو بقراءة كيلومترات، أو بكليهما.
- ومسح يومي يحرّك الإلحاح، فتكون القائمة صحيحة ساعة تفتحها.
المخالفات والأضرار، وعليها اسم
الحادث يخصّ أحدًا. ويسجّل Auto Plus+ من تحمّل التكلفة، كما يسجّل ما كانت.
- المخالفات والأضرار تُسجَّل على المركبة التي وقعت لها.
- المسؤولية تُسنَد إلى السائق أو المنظمة أو طرف ثالث.
- والحادث نفسه يظهر في ملف المركبة وفي التكلفة الشهرية.
خذها معك
كل شيء يخرج كملف CSV
أرقامك تبقى لك. كل تقرير والقوائم الرئيسية تُصدَّر إلى CSV، فيُخدَم المحاسب والمالك وجدول البيانات الذي تثق به أصلًا من السجل نفسه.
- كل تقرير والقوائم الرئيسية — المركبات والإصلاحات والتذكيرات والوقود والفواتير والدفعات — تُصدَّر إلى CSV.
- وقيود الوقود تُستورد من CSV أيضًا، فلا يلزم إدخال كشف بطاقة الوقود يدويًا.
- المبالغ تبقى بالأرقام الغربية في اللغات الثلاث، فيُفتح الملف المصدَّر بالشكل نفسه في كل مكان.
شاهده على أسطولك أنت
العرض التوضيحي يستغرق ثلاثين دقيقة، عندكم في أربيل أو بغداد أو البصرة، أو عبر الإنترنت.